GOVERNANCE: DE ROLLEN EN TAKEN VAN DE BESTUURSSECRETARIS

In steeds meer organisaties vervult de bestuurssecretaris/secretaris van de raad van bestuur een onmisbare rol. Hij/zij ondersteunt de RvB bij besluitvorming, informatie en communicatie. De bestuurssecretaris is meestal ook ambtelijk secretaris van de RvC/RvT. Zij/hij functioneert al governance geweten van de organisatie en vervult soms ook een rol in de compliance. Hij/zij is een trait d’union tussen de RvB en de organisatie en draagt (mede)verantwoordelijkheid voor correcte procedures en processen rond besluitvorming en medezeggenschap over en goedkeuring van bestuursbesluiten. Afhankelijk van de opleiding en achtergrond én belangstelling verricht de secretaris ook andere taken. Er is dus een ruime variëteit in de vormgeving en de invulling van de rol. Alle secretarissen hebben echter één ding gemeen, zij zijn de rechterhand van de RvB en met die RvB verbonden. Dat is een uitdagende rol, die echter ook loyaliteitsvraagstukken met zich mee kan brengen.

Dit onderwerp bestaat uit twee delen. De masterclasses zijn als tweeluik te volgen of apart als individuele masterclass.

Masterclass ‘de Bestuurssecretaris’ deel I geeft inzicht in de verschillende rollen, die de secretaris moet en kan spelen, de mogelijke taakopvattingen en de dilemma’s die met rol en taakopvatting te maken hebben. Aan wie is de secretaris loyaal, waarom en hoe gaat hij/zij daarmee om, zeker in crisissituaties? Met welke maatschappelijke ontwikkelingen rond governance, compliance, wetgeving, privacy, transparantie en integriteit heeft de secretaris te maken? Wat is haar/zijn rol ten opzichte van de medezeggenschapsorganen en hun voorzitters en ambtelijk secretarissen? Hoe ondersteunt de secretaris de RvT/RvC en in het bijzonder de voorzitter daarvan? Op welke wijze heeft de secretaris toegang tot de toezichthouders? Hoe voorkomt de secretaris een rol als ‘schaduwbestuurder’? In welke mate geniet zij/hij het vertrouwen van de top en van de organisatie? Hoe toegankelijk is hij/zij? Deze en andere vragen komen aan de orde in de Masterclass voor de bestuurssecretaris in zorg, welzijn, onderwijs, cultuur, sport, branche- en beroepsverenigingen, goede doelen fondsen en andere organisaties.

Masterclass ‘de Bestuurssecretaris’ deel II biedt verdere verdieping van genoemde vragen door behandeling van casuïstiek.

Voor beide delen is de inhoud zowel voor de secretaris als voor zijn bestuurder van belang. Het kan dus ook interessant zijn om als (voorzitter van de) RvB samen met de bestuurssecretaris aan de masterclass deel te nemen.