GOVERNANCE: ZELFEVALUATIE RvT/RvC

Van toezichthouders, vooral in semipublieke sectoren, wordt steeds meer reflectie op en evaluatie van hun handelen verwacht. Een jaarlijkse evaluatie van de raad van toezicht is in alle codes verplicht. Ook verwachten veel codes dat de RvT niet alleen zichzelf evalueert en de RvB beoordeelt, maar dat beide raden ook over hun onderlinge samenwerking jaarlijks spreken. We vinden het ook steeds normaler dat er een serieuze evaluatie van het functioneren van een toezichthouder en van zijn toegevoegde waarde plaatsvindt aan het einde van zijn eerste termijn. Benoeming voor een tweede termijn is niet meer vanzelfsprekend.

Dit vraagt voortdurende reflectie van de raad op zijn functioneren als geheel en op het functioneren van ieder lid afzonderlijk. Gebeurt dat nu nog binnenskamers, de verwachting is dat gaandeweg ook andere belanghebbenden zich met het functioneren van de RvT/RvC gaan bemoeien; de RvB, de ondernemingsraad en de centrale cliëntenraad.

Evalueren is echter niet zo gemakkelijk. Dat geldt voor iedere groep, maar zeker voor een RvT/RvC die geen dagelijks team vormen. Ook zitten er in ene toezichthoudend orgaan mensen met veel ervaring en veel statuur. Voor sommigen van het is zelfreflectie niet meer zo gemakkelijk en je openstellen voor kritiek in een van je vele functies evenmin. De vraag is dus hoe je zo’n evaluatie goed doet, waar je op moet letten en wat je vooral niet moet doen. Een goede voorbereiding en een zorgvuldig proces helpen zeker.

In deze Masterclass wordt behandeld hoe een evaluatie het beste toegaat en wat daarvoor komt kijken. We gaan in op verschillende methoden en op randvoorwaarden. Er wordt benoemd wat een zorgvuldig proces is en met welke valkuilen rekening gehouden moet worden. De voorbereiding, de evaluatie zelf en de vastlegging ervan worden behandeld. De keuzen, die de raad daarin zelf kan maken, worden op een rijtje gezet, samen met de maatschappelijke vragen die daarbij spelen. Bijvoorbeeld wat het effect is van het publiceren van de inhoud van de evaluatie.